ਪੱਤਰ ਦੇ ਲਿਫਾਫਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ - ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆ

ਵੀਡੀਓ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਲਿਫਾਫੇ ਮਿਲਾਓ

ਸਮੱਗਰੀ

ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਹਿੱਸੇ
ਪੱਤਰ ਦੇ ਲਿਫਾਫਿਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ

ਅਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਭੇਜਣ ਦੇ ਆਦੀ ਹਾਂ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਇਸਦੇ ਦੁਆਰਾ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਰਵਾਇਤੀ ਮੇਲ. ਇਸਦੇ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

ਚੁਣੇ ਗਏ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਦਾ ਆਕਾਰ: ਟੈਲੀਗ੍ਰਾਮਾਂ, ਅਖੌਤੀ "ਲੈਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ" ਅਤੇ ਪੋਸਟ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਬਹੁ-ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਫੋਲਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਛਪਾਈ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ C4, 229mm x 324mm) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪੇਪਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਲਿਫਾਫਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੇਪਰ ਨੂੰ ਮੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਗੁਣਾ ਅਧਿਕਤਮ (DL ਆਕਾਰ, 220mm x 110mm) (C4 ਅਤੇ DL ਅਕਾਰ ਮਿਆਰੀ ISO ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ.) ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਧਾਰਨ (ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਗੂੰਦ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ), ਗੂੰਦਿਆ ਹੋਇਆ (ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੂੰਦ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਗਿੱਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ) ਜਾਂ ਸਵੈ-ਚਿਪਕਣ ਵਾਲਾ (ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੱਖਿਅਕ ਦੁਆਰਾ coveredੱਕਿਆ ਹੋਇਆ ਗੂੰਦ ਹੈ).
ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ: ਇਹ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜੀ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ: ਇਹ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ, ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਹੈ ਜੋ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਸਟੈਂਪ, ਸਟੈਂਪ ਜਾਂ ਡਾਕ ਟਿਕਟ: ਅਨੁਸਾਰੀ ਰਕਮ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੱਤਰ ਨਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ. ਇਸ ਨੂੰ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਡਾਕਘਰ ਤੋਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.

ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਹਿੱਸੇ

ਛੋਟੇ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ (ਡੀਐਲ ਜਾਂ ਛੋਟੇ) ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਹਮਣੇ (ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਦਾ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਜੋ ਵੰਡਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ) ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਪਾਸੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਕਿ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਦੀ ਮੋਹਰ ਕਿੱਥੇ ਹੈ.

ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਲਗਭਗ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ.

ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ.

ਸਟੈਂਪ: ਇੱਕ ਸੈਕਟਰ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਡਾਕ (ਡਾਕ, ਡਾਕ ਟਿਕਟ ਜਾਂ ਮੋਹਰ) ਲਈ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਛੱਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਹਰੇਕ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੋਵਾਂ ਲਈ, ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਛੋਟੇ ਅੰਤਰ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਆਮ ਫਾਰਮੈਟ ਉਹੀ ਹੈ:

ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਪਨਾਮ
ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ (ਜਦੋਂ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ)
ਗਲੀ ਅਤੇ ਨੰਬਰ / ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਗਲੀ (ਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈਦਫਤਰ ਜਾਂ ਅਪਾਰਟਮੈਂਟ ਨੰਬਰ (ਜਦੋਂ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ)
ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ, ਸਿਟੀ / ਟਾਨ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਸੂਬਾ / ਰਾਜ
ਦੇਸ਼ (ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)